Índice de Contenido
- Introducción: El Fin del Fichaje Tradicional
- Odoo Control Horario: Mucho más que un simple Registro
- El Sistema Control Asistencia Digital que Cumple la Ley
- Características Clave de Odoo Asistencia y Time Off
- Tutorial Rápido: Cómo Implementar el Control Horario en Odoo
- Preguntas Frecuentes (FAQ)
- Conclusión: Transforma tu control horario con Landoo
1. Introducción: El Fin del Fichaje Tradicional
Desde que la ley de registro horario se implementó en España, las empresas han buscado soluciones que sean eficientes, asequibles y, sobre todo, que cumplan con la normativa de control de jornada laboral. Sin embargo, muchas han optado por sistemas aislados que complican la gestión interna.
El software de control de asistencia ya no puede ser un complemento de tu ERP, el sistema de gestión de personal debe estar dentro de tu sistema de gestión empresarial. En Landoo somos expertos en Odoo, y entendemos que tu solución debe integrarse completamente con las nóminas, los proyectos y la facturación entre otras. Ahí es donde el control horario de Odoo marca la diferencia frente a otros sistemas de registro horario.
2. Odoo Control Horario: Mucho más que un simple Registro
Cuando hablamos del control horario de Odoo, nos referimos a la aplicación Odoo Asistencia. Esta no es una aplicación de fichaje más, es una herramienta completamente integrada dentro de tu ERP.
La clave de la integración:
- Evita el Doble Trabajo: La información registrada en el módulo de asistencia de Odoo trabaja directamente con la aplicación de Nóminas para el cálculo de sueldos y horas extra. Además los trabajadores pueden saber el tiempo de trabajo esperado y el realmente trabajado.
- Gestión Centralizada: Puedes ver la disponibilidad de tu equipo desde un solo lugar. Su presencia y sus horas trabajadas, eliminando la necesidad de exportar e importar datos entre sistemas.
Esta funcionalidad coloca a Odoo muy por encima de otros software de control de asistencia genéricos, cuyo único propósito es registrar la hora de entrada y salida. Odoo nos permite ir un paso más allá.
3. El Sistema de Control de Asistencia Digital que Cumple la Ley
El cumplimiento legal exige que el registro horario sea fiable e inalterable. Odoo está diseñado para ser ese sistema control asistencia seguro y confiable.
Control Horario Digital y Legalidad
El control de horario digital de Odoo garantiza:
- Inviolabilidad: Los registros de fichaje son sellados y auditables, cumpliendo con los requisitos de la Inspección de Trabajo.
- Informes Instantáneos: Genera informes detallados del control de jornada laboral por empleado, día o periodo con un solo clic, listos para ser presentados.
Flexibilidad sin Perder el Control
Odoo entiende que tu empresa no siempre está en la oficina. Ofrece múltiples métodos de fichaje:
- Kiosko o Terminal Físico: Usando una tableta o un PC en la oficina con un PIN o código QR.
- Fichaje Personal: Desde el navegador del empleado.
- App Móvil: Usando la app control asistencia dedicada (con geolocalización opcional para el teletrabajo).
4. Características Clave de Odoo Asistencia y Time Off
La eficiencia del odoo asistencia se potencia con otras características de RR.HH:
- Gestión de Descansos: Permite el registro de pausas intermedias o tiempo de comidas, de forma sencilla, garantizando que el control de jornada laboral sea preciso.
- Horas Extra y Flexibilidad: Odoo calcula automáticamente las horas extra y permite a los gerentes validar el tiempo extra antes de pasar a nóminas.
- Integración con Ausencias (Time Off): El empleado puede solicitar vacaciones o permisos directamente desde la misma interfaz de asistencia Odoo, lo que asegura que el registro de horas siempre sea correcto y esté justificado.
5. Tutorial Rápido: Cómo Implementar el Control Horario en Odoo
Como Partner Oficial de Odoo, te aseguramos que la implementación es rápida:
- Activación: Simplemente activa la aplicación "Asistencia" en Odoo.
- Configuración de Personal: Asigna a cada empleado un código PIN único (si vas a usar el modo Kiosko).
- Definición de Reglas: Configura tus horarios de trabajo estándar y las políticas de horas extra o tolerancia de retrasos.
¿Necesitas ayuda para configurar el Control Horario en Odoo?
6. Preguntas Frecuentes (FAQ)
Sí. La app control asistencia usa cifrado de datos y puede configurarse para requerir autenticación adicional. En el modo Kiosko, la seguridad está controlada por el acceso al dispositivo físico.
Absolutamente. La aplicación móvil y el fichaje web permiten registrar el tiempo desde cualquier ubicación. Se puede configurar la asistencia Odoo para requerir geolocalización o bloquear el fichaje fuera de ciertas zonas si es necesario.
No es necesario. La aplicación Odoo Asistencia se puede configurar en modo "Kiosko" en una tableta o PC compartido. Los empleados fichan usando un PIN o código QR. Solo el Administrador y los Gerentes de RR.HH. (quienes revisan y gestionan los datos) necesitan una licencia de usuario de Odoo para gestionar la aplicación.
Sí, Odoo permite el modo offline para ciertas operaciones, y los datos se sincronizan tan pronto como la conexión se restablece, asegurando que no se pierdan los registros horarios.
Odoo permite definir reglas de jornada laboral flexibles. El sistema calcula automáticamente las horas trabajadas que superan el horario estándar. Luego, el gerente puede validar esas horas para que pasen a Nóminas como horas extra pagadas, o bien, a la aplicación Time Off para ser compensadas como tiempo libre acumulado, todo con flujos de aprobación.
7. Conclusión: Transforma tu control horario con Landoo
Con Odoo ya no tienes que elegir entre cumplir la ley y ser eficiente. Odoo Asistencia te proporciona el sistema de registro horario más completo y funcional. Es un software de control de asistencia que no solo te protege legalmente, sino que te ofrece datos valiosos para la gestión de tus proyectos, el cálculo de las nóminas y el control de horas extra y de vacaciones.
En Landoo, te ayudamos a implementar el control horario digital de Odoo a la medida de tu empresa. Otra de las partes buenas de Odoo es que al ser un ERP de código abierto, podemos personalizarlo completamente a tus necesidades.
¿Estás listo para simplificar el registro horario de tu equipo? Contáctanos hoy mismo para una demostración personalizada.
Control Horario en Odoo: El Registro Horario Digital y Legal Definitivo