Índice de Contenido
- Introducción: El Fin Definitivo del Fichaje en Papel (A partir de 2026)
- Los 4 Pilares del Control Horario Digital Obligatorio
- ¿Qué Implica la Nueva Ley Control Horario Trabajadores para tu Empresa?
- Software de Control Horario: ¿Por qué Odoo Asistencia es el Sistema de Control Horario Ideal?
- De la APP al ERP: Opciones de Fichaje y Seguridad
- Conclusión: El Control Horario Empleados como Motor de Eficiencia
1. Introducción: El Fin Definitivo del Fichaje en Papel (A partir de 2026)
La nueva ley control horario trabajadores 2025 (con entrada en vigor en 2026) exige la digitalización total del control horario en España. El objetivo del Gobierno de España es claro: garantizar tanto transparencia como trazabilidad y asegurar el cumplimiento de la jornada laboral, eliminando cualquier espacio que pueda surgir para la manipulación.
El fichaje manual o en Excel ya no tiene cabida en las empresas españolas. Es crucial implementar un software de control horario que sea legalmente irrefutable. La cuenta atrás ha comenzado para que tu empresa implemente el control horario digital y obligatorio.
2. Los 4 Pilares Innegociables del Fichaje Digital Obligatorio
La nueva normativa se centra en la fiabilidad del control horario de los trabajadores. Ignorar estos pilares conlleva el riesgo de graves sanciones económicas:
Pilar 1: Digitalización Total y Prohibiciones Explícitas
El control horario de trabajo debe ser 100% digital. Esto conlleva la prohibición definitiva de:
Hojas de cálculo (Excel).
Registros en papel o plantillas manuales.
Métodos Biométricos (Huella dactilar, facial, etc.) por motivos de GDPR.
Pilar 2: Inmutabilidad y Trazabilidad
Los registros de fichaje deben ser sellados con fecha y hora, sin posibilidad de ser modificados a posteriori. El sistema de control horario debe garantizar el rastro de todos los datos para garantizar la trazabilidad.
Pilar 3: Acceso Instantáneo y Conservación
La Inspección de Trabajo podrá consultar los datos del sistema de control horario online y en tiempo real. Además, los registros deben ser conservados y accesibles durante al menos 4 años.
Pilar 4: Transparencia y Gestión de la Jornada
El control horario de los empleados debe garantizar el acceso a sus propios registros. La ley también pone especial énfasis en el registro detallado de las horas extras y los desplazamientos laborales (viajes, desplazamientos, etc).
3. ¡Cuidado! Las Sanciones se Agravan y son por Trabajador
El coste de incumplir la nueva ley de control horario de trabajadores se ha disparado. Las sanciones se clasifican y se aplican por cada situación irregular detectada:
4. Software de Control Horario: ¿Por qué Odoo es el Sistema de Control Horario que necesitas?
Odoo Asistencias es el software control horario que cumple con los nuevos requisitos al ser parte de un ERP integral, no un sistema aislado:
- Legalidad Garantizada: Nuestro sistema de control horario registra la entrada, salida y pausas con sello de tiempo (Inmutabilidad), siendo 100% digital y sin biometría.
- Informes para la Inspección: Genera automáticamente informes detallados del control horario de trabajo por empleado, listos para su presentación telemática.
- Automatización del Proceso: Los datos de fichaje se trasladan automáticamente a Nóminas para el cálculo de horas extra o a Proyectos para la facturación al cliente, eliminando la duplicidad de datos.
5. De la APP al ERP: Opciones de Fichaje y Seguridad
Un buen control de horario digital debe adaptarse a la realidad de tu empresa, de tus operaciones y de tus trabajadores:
- App para Control Horario Móvil: Ideal para el teletrabajo o comerciales fuera de la oficina, registra el fichaje desde cualquier lugar.
- Modo Kiosko: Fichaje rápido y seguro en la oficina con PIN o código de barras, sin necesidad de licencias por empleado para el fichaje. En las últimas versiones de Odoo, no es necesaria la licencia.
- Integración Web: Fichaje directo desde el ordenador de cada empleado.
Cumplimiento y Sostenibilidad
Odoo te proporciona un programa de control horario que no solo resuelve la ley actual (incluyendo la gestión de la jornada reducida), sino que te prepara para cualquier cambio futuro gracias a su naturaleza ERP.
🚀 Odoo es un sistema de gestión empresarial para tu presente y tu futuro.
6. Conclusión: El Control Horario de Empleados como Motor de Eficiencia
El fichaje obligatorio de 2026 es una oportunidad para modernizar tu gestión empresarial. En lugar de limitarte a evitar multas, usa un software de control horario totalmente integrado con el resto de tus herramientas.
En Landoo, te ayudamos a implementar Odoo Asistencia para que tu control horario digital que es obligatorio sea simple, legal y eficiente.
No esperes a la fecha límite: Contacta con Landoo, Partner Oficial de Odoo, para asegurar la legalidad de tu sistema de control horario antes de 2026.
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Nueva Ley de Fichajes en España 2026: El Control Horario Digital Obligatorio y la Solución ERP